Pourquoi effectuer une demande de devis ?
Vous souhaitez investir dans un distributeur automatique et vous ne savez pas quel appareil choisir, ni si cela va être rentable ? Un distributeur automatique de repas est un endroit socialisant et un repère important au sein d'une entreprise, mais c’est aussi un investissement conséquent.
Les éléments du devis
Pour vous aider à faire le bon choix et obtenir le meilleur tarif, vous devez d'abord renseigner plusieurs champs dans le formulaire comme le nombre de collaborateurs et de visiteurs qui sont des variables importantes. Elles permettront de vous orienter sur la gamme de machine le plus adaptée à la consommation quotidienne.
Ensuite, vous devez renseigner la nature des locaux. Si vos locaux ne possèdent pas d’arrivée d’eau et que vous choisissez une machine à café, les frais de plomberie pour faire arriver l’eau seront à votre charge.
Bien souvent, les prestataires ne vous avertiront pas des prérequis à l’installation d'une machine spécifique, alors soyez vigilants ! Le prix est un argument, mais ne doit pas être le seul à dicter votre choix.
Les pièges à éviter
Vous avez reçu une offre et le prix vous semble attractif ? Attention à bien lire la proposition que vous avez reçu. Regardez ensuite si le prestataire a inclus une clause de consommation minimum dans les services qui accompagnent la mise en place de la machine. Celle-ci vous donnera le droit à une réduction en cas de surconsommation, mais si jamais vos employés et vos visiteurs n’ont pas assez consommé, vous payerez la différence.
Faites attention au mode d’approvisionnement. Si vous souhaitez des produits et boissons de qualité, faites-le inscrire sur le devis. Le cas échéant, vous aurez des produits de qualité moindre au prix d’une grande marque. Une fois ces paramètres pris en compte, vous pourrez faire votre choix en toute connaissance de cause et sélectionner le mode de gestion vous correspondant le mieux
Deux éléments sont importants : la consommation et la gestion La diversité, la quantité et la qualité des produits alimentaires proposés font aussi varier le coût de l'achat ou de la location d'un distributeur. Vous désirez opter un service de maintenance de qualité supérieure ? Précisez-le !
En fonction de votre budget ou de votre espace, trois solutions de gestion existent dans le secteur de la distribution automatique : la location, le leasing ou l’achat. Si votre entreprise à la capacité de stocker ou dispose de ressources pour l'approvisionnement et la maintenance des distributeurs automatiques, l’autogestion permet de réaliser des économies voire des bénéfices.
Comment sont déterminés les prix des distributeurs automatiques ?
Le coût final dépend d’abord de l'appareil : une machine à café simple, à poser sur un bureau, est par nature moins chère qu’un distributeur de cafés de type « armoire » mais ne peut en revanche distribuée quotidiennement qu'une quarantaine de boissons chaudes. Les distributeurs de boissons fraîches (cannettes ou bouteilles plastiques) ou de snacks ont des prix variables en fonction de leur capacité.
Le prix dépend aussi des formules choisies : certaines offres aux tarifs attractifs incluent un minimum de consommations, qui sera facturé même s’il n’est pas atteint ; il faut s’assurer alors du bon dimensionnement du distributeur en fonction de la consommation prévisible. Le distributeur automatique peut enfin être acheté, loué avec option d’achat (leasing) ou loué. La location simple inclut la maintenance de la machine.